Cada año, las sociedades constituidas en Paraguay deben cumplir con una serie de obligaciones corporativas y registrales vinculadas al cierre del ejercicio social. Estas obligaciones afectan principalmente a Sociedades Anónimas (SA), Empresas por Acciones Simplificadas (EAS), Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) y sucursales de sociedades extranjeras.
A continuación, resumimos los principales plazos y obligaciones que deben tener en cuenta durante el año.
Principales obligaciones corporativas
| Tipo de sociedad | Obligación | Plazo |
| Sociedad Anónima (SA) | Celebración de la asamblea general ordinaria de accionistas | Dentro de los primeros 4 meses posteriores al cierre del ejercicio |
| Comunicación de la asamblea a la DGPEJBF | Dentro de 15 días hábiles desde su celebración | |
| Empresas por Acciones Simplificadas (EAS) | Reunión ordinaria del órgano de gobierno | Dentro de los primeros 4 meses posteriores al cierre del ejercicio |
| Comunicación de la reunión al SUACE | Dentro de 15 días hábiles desde su celebración | |
| Personas y Estructuras Jurídicas | Actualización anual de datos en el registro de personas jurídicas y beneficiarios finales (SIARA) | Hasta el 30 de junio de cada año |
Estas obligaciones derivan principalmente del artículo 1079 del Código Civil paraguayo y del artículo 19 de la Ley Nº6480/2020.
Temas que deben tratarse en la asamblea o reunión anual
Durante la asamblea general ordinaria (SA) o la reunión del órgano de gobierno (EAS) deben tratarse, entre otros, los siguientes asuntos:
- Memoria anual del directorio, balance general y estado de resultados
- Distribución de utilidades y aprobación de la gestión
- Informe del síndico
- Designación de directores y síndicos, así como la fijación de su retribución
- Otros asuntos previstos en los estatutos sociales o propuestos por los accionistas
Consideraciones para SRL y sucursales de sociedades extranjeras
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) y las sucursales de sociedades extranjeras no están obligadas a celebrar asamblea ordinaria. Sin embargo, deben considerar lo dispuesto en el artículo 44 de la Ley Nº6380/2019, que regula el momento en que se consideran puestos a disposición los dividendos o utilidades.
En este sentido:
- Si los estatutos prevén un plazo, las utilidades se consideran distribuidas conforme a dicho plazo.
- Si los socios deciden un destino diferente, la decisión debe protocolizarse ante escribano público.
- Si los estatutos no establecen un plazo, se entiende que la distribución ocurre en el cuarto mes posterior al cierre del ejercicio fiscal.
Actualización de datos ante el registro administrativo
Todas las personas y estructuras jurídicas reguladas por el Código Civil paraguayo, así como las EAS, deben actualizar anualmente la información registrada en el sistema de personas jurídicas y beneficiarios finales (SIARA).
Esta actualización:
- Debe ser realizada exclusivamente por el representante legal de la entidad.
- Requiere el uso de su identidad electrónica habilitada.
Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a sanciones administrativas que incluyen:
- Multas entre 50 y 500 jornales mínimos (aprox. Gs. 5.500.000 a Gs. 55.000.000).
- Hasta el 30% de las utilidades o dividendos a distribuir.
- Suspensión de actividades por hasta seis meses.
- Inhabilitación de representantes legales para ejercer cargos de dirección o representación por hasta cinco años.
Recomendación
Se recomienda a las sociedades revisar con anticipación sus obligaciones corporativas y registrales, con el fin de cumplir oportunamente con los plazos legales y evitar sanciones.
Para más información, contactar a Andrea Reiser (areiser@altra.com.py) y Agustina Rojas (arojas@altra.com.py).
